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INFORMAZIONI PRIVACY PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) Informazioni all’Interessato come da Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod (Codice privacy), della Direttiva 2002/58/CE (Direttiva e-privacy) e Provvedimenti del Garante della privacy (Provv. n. 229/2014).

Gentile Utente,
ai sensi della sopra illustrata normativa e in qualità di Interessato dalla normativa privacy, di seguito forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, comunicando che il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: PROXIMA SERVICE S.r.l. (HOTELCUBE) P.IVA: IT07477870013, con sede legale in Torino, Via Perrone, 3, indirizzo e-mail: amministrazione@hotelcube.eu
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI: Avv. Rudy Caltagirone raggiungibile all’indirizzo email: caltagirone@legaladvisory.it e agli altri dati pubblicati sul sito dell’Ordine degli avvocati di Torino.
FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La finalità è l’obiettivo, ovvero lo scopo per il quale i dati personali vengono trattati.
Il trattamento dei dati da parte di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) perseguirà le seguenti finalità:
- CONTRATTO: la finalità della corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato, vendita di software, compresa l’assistenza da remoto anche attraverso l’utilizzo di sistemi di telecomunicazione ovvero videoconferenza, oltre ai fini della corretta gestione dell’attività imprenditoriale in relazione agli adempimenti imposti dalle normative vigenti.
  BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
- MARKETING/NEWSLETTER (cosiddette “attività di marketing”): per l’iscrizione alla newsletter attraverso la quale verranno inviate comunicazioni promozionali attraverso l’e-mail per la vendita diretta di prodotti e servizi, inviti a fiere ovvero partecipazione a webinar dedicati alla promozione di software.
  BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca, la comunicazione dei dati non è obbligatoria.
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Garante, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti dell’Autorità, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
L’utilizzo di Cookie da parte di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.
I soggetti che trattano i dati per conto di PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso specifico atto scritto.
I dati personali degli utenti verranno trasmessi alle Società erogatrici dei servizi esclusivamente al fine di consentire la fruizione dei servizi richiesti, PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio, le categorie di destinatari dei dati personali sono: società del settore informatico, di intelligenza artificiale A.I., software, hardware, provider, società sportive e agenzie di comunicazione.
L’INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ovvero negli altri Paesi UE.
L’Utente potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare per richiedere informazioni sulle modalità di tale trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà in qualsiasi momento, inviando una comunicazione a PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) ai riferimenti sopra elencati, esercitare i diritti, fra cui:
- la revoca del consenso,
- l’accesso ai dati personali per conoscere se è in corso un trattamento dei dati e le sue modalità,
- la rettifica dei dati personali,
- la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali, con i limiti ad esso connaturati,
- la limitazione del trattamento dei dati personali,
- l’opposizione al trattamento dei dati personali e la portabilità dei dati personali,
- la proposizione del reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
COMUNICAZIONE DEI DATI
La comunicazione dei dati è facoltativa, salvo per quelli indicati come obbligatori ovvero necessari per consentire l’erogazione dei servizi; tale comunicazione è un obbligo contrattuale, quale requisito del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi di abbonamento e sono trattati da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) con strumenti prevalentemente elettronici, registrati e custoditi su database elettronici e specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione della (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) autorizzati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, come la posta elettronica.
L’indirizzo di posta elettronica sarà utilizzabile, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003 anche a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente/cliente.
La logica utilizzata è quella di permettere all’Utente/Interessato di poter fruire dei servizi richiesti al Titolare nel modo più semplice e veloce ma nel rispetto della normativa vigente in materia.
INFORMAZIONI DA FORNIRE QUALORA I DATI SIANO OTTENUTI PRESSO ALTRI TITOLARI DEL TRATTAMENTO (art. 14 GDPR)
Nell’eventualità che i dati personali siano stati forniti dall’interessato ad un Titolare diverso da PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE), il presente Titolare, oltre alle Informazioni sopra illustrate, comunica, a semplice richiesta dell’interessato al suo indirizzo email, la fonte da cui hanno origine i dati personali.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati personali non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede legale e secondarie del Titolare del trattamento e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati, conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
INFORMAZIONI FINALI
PROXIMA SERVICE (HOTELCUBE) si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). Verranno pubblicati eventuali aggiornamenti su questo sito web, invitiamo l’utenza a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i propri diritti.

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Una finestra di navigazione in incognito ha un aspetto diverso da una finestra normale. La parte superiore di una finestra di navigazione in incognito è grigia o blu, a seconda del computer o del dispositivo. Per aprire una finestra di navigazione in incognito, procedi nel seguente modo:Uscire dalla modalità di navigazione in incognito. Per uscire dalla modalità di navigazione in incognito, puoi:

Fare clic sull’icona X nell’angolo della finestra.
Utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+F4 (Windows e Linux) o ?-Maiuscole-W (Mac).
Chiudere l’ultima scheda in una finestra; viene chiusa automaticamente anche la finestra.

Come funziona

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I cookie vengono eliminati. Tutti i nuovi cookie vengono eliminati dopo avere chiuso tutte le finestre di navigazione in incognito.
Puoi passare facilmente dalla modalità di navigazione in incognito a quella normale e viceversa . Puoi aprire contemporaneamente finestre di navigazione in incognito e finestre normali e passare da una modalità all’altra.
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Dati che vengono memorizzati

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Chrome memorizza le eventuali modifiche apportate ai Preferiti o alle impostazioni generali in modalità di navigazione in incognito.

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Di seguito le procedure per attivare o disattivare, eliminare o bloccare i cookie sui principali browser

Google Chrome

Attivazione o disattivazione dei cookie

1. Fai clic sull’icona del menu Chrome.

2. Seleziona Impostazioni.

3. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Mostra impostazioni avanzate.

4. Nella sezione “Privacy”, fai clic su Impostazioni contenuti.

5. Attiva o disattiva i cookie:

6. Per attivare i cookie, seleziona Consenti il salvataggio dei dati in locale (consigliata).

7. Per disattivare i cookie, seleziona Impedisci ai siti di impostare dati.

8. Fai clic su Fine per salvare.

Se preferisci che in Google Chrome non venga memorizzato un record delle tue visite e dei tuoi download, puoi navigare sul Web in modalità di navigazione in incognito.

Apertura di una finestra di navigazione in incognito

Per aprire una finestra di navigazione in incognito, procedi nel seguente modo:

Uscire dalla modalità di navigazione in incognito

Per uscire dalla modalità di navigazione in incognito, puoi:

· Fare clic sull’icona X nell’angolo della finestra.

· Utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+F4 (Windows e Linux) o ?-Maiuscole-W (Mac).

· Chiudere l’ultima scheda in una finestra; viene chiusa automaticamente anche la finestra.

Come funziona

· La cronologia di navigazione non viene registrata. Le pagine web visualizzate e i file scaricati in modalità di navigazione in incognito non vengono registrati nelle cronologie di navigazione e dei download.

· I cookie vengono eliminati. Tutti i nuovi cookie vengono eliminati dopo avere chiuso tutte le finestre di navigazione in incognito.

· Puoi passare facilmente dalla modalità di navigazione in incognito a quella normale e viceversa . Puoi aprire contemporaneamente finestre di navigazione in incognito e finestre normali e passare da una modalità all’altra.

· Le estensioni vengono disattivate . Nelle finestre di navigazione in incognito le estensioni vengono disattivate automaticamente. Questo perché Google Chrome non controlla la modalità di gestione dei tuoi dati personali da parte delle estensioni. Se desideri che un’estensione venga visualizzata nelle finestre di navigazione in incognito, seleziona la casella di controllo “Consenti modalità in incognito” relativa all’estensione.

Dati che vengono memorizzati

Chrome memorizza gli aggiornamenti dei Preferiti e delle impostazioni generali.

Chrome memorizza le eventuali modifiche apportate ai Preferiti o alle impostazioni generali in modalità di navigazione in incognito.

I siti web potrebbero conservare un record della tua visita.

Internet Explorer

Per eliminare i cookie, eseguire la procedura seguente:

1. Per aprire Internet Explorer, fare clic sul pulsante Start. Nella casella di ricerca digitare Internet Explorer e quindi nell’elenco dei risultati fare clic su Internet Explorer.

2. Fare clic sul pulsante Strumenti e quindi scegliere Opzioni Internet.

3. Fare clic sulla scheda Generale e quindi in Cronologia esplorazioni fare clic su Elimina.

4. Selezionare la casella di controllo Cookie e quindi fare clic su Elimina se non è già selezionata. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative alle eventuali altre opzioni che si desidera eliminare. Per mantenere i cookie per i preferiti salvati, selezionare la casella di controllo Mantieni dati sui siti Web preferiti.

Opera

Preferenze per i cookie
Preferenze > Avanzate > Cookie. Queste impostazioni permettono di configurare la gestione dei cookie in Opera. L’impostazione predefinita prevede di accettare tutti i cookie.

Accetta i cookie
Tutti i cookie vengono accettati

Accetta i cookie solo dal sito che si visita
I cookie di terze parti, inviati da un dominio diverso da quello che si sta visitando, vengono rifiutati.

Non accettare mai i cookie
Tutti i cookie vengono rifiutati

Elimina i nuovi cookie all’uscita da Opera
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Chiedi prima di accettare un cookie
Per decidere di volta in volta cosa fare dei cookie ricevuti, selezionare “Chiedi prima di accettare un cookie”. Così facendo, ad ogni nuovo cookie, verrà visualizzata la finestra di dialogo cookie contenente informazioni sull’origine del cookie e i suoi attributi.

Gestione dei cookie
Il gestore dei cookie permette di esaminare e modificare i cookie salvati in Opera. Il tasto “Gestione dei cookie…”, apre una finestra contenente un elenco di cartelle, ognuna identificata da un dominio. Dopo aver utilizzato il campo di ricerca veloce per localizzare un dominio, aprire la relativa cartella per visualizzare tutti i cookie a esso connessi.

La finestra di dialogo dei cookie
La finestra di dialogo dei cookie viene visualizzata ogni volta che un sito Web offre un cookie, ma solo se si è attivata l’opzione “Chiedi prima di accettare un cookie” in Preferenze > Avanzate > Cookie. La finestra di dialogo visualizza l’origine del cookie e i suoi attributi e consente di scegliere se accettarlo o rifiutarlo.

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Cliccare su “Dettagli sul cookie” per visualizzare tutti gli attributi.

Safari

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· Per cancellare la tua cronologia da Safari, tocca Impostazioni > Safari > Cancella cronologia.

Firefox

Per verificare o modificare le proprie impostazioni:

Fare clic sul pulsante dei menu e selezionare Opzioni.
Selezionare il pannello Privacy.
Alla voce Impostazioni cronologia: selezionare utilizza impostazioni personalizzate.
Per attivare i cookie, contrassegnare la voce Accetta i cookie dai siti; per disattivarli togliere il contrassegno dalla voce.
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Scegliere per quanto tempo i cookie possono rimanere memorizzati:
Conservali fino alla loro scadenza: i cookie verranno rimossi quando raggiungono la data di scadenza (data impostata dal sito che invia i cookie).
Conservali fino alla chiusura di Firefox: i cookie memorizzati sul proprio computer verranno rimossi alla chiusura di Firefox.
Conservali fino chiedi ogni volta: visualizza un avviso ogni volta che un sito web tenta di impostare un cookie e chiede all’utente se desidera che questo cookie venga salvato.
Fare clic su OK per chiudere la finestra delle opzioni.

Eliminare i cookie per un sito specifico

1. Fare clic sul pulsante dei menu e selezionare Opzioni.

2. Selezionare il pannello Privacy.

3. Alla voce Impostazioni cronologia: selezionare utilizza impostazioni personalizzate.

4. Fare clic sulla voce Mostra i cookie…. Verrà visualizzata la finestra Cookie.

5. Nel campo Cerca digitare il nome del sito di cui si vogliono rimuovere i cookie. Apparirà un elenco che riporta i cookie relativi alla ricerca effettuata.

6. Nell’elenco, selezionare i cookie da rimuovere e fare clic sul pulsante Rimuovi cookie.

7. Per selezionare tutti i cookie presenti nell’elenco, selezionare il primo cookie e premere i tasti Maiusc+Fine.

8. Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra Cookie.

9. Fare clic su OK per chiudere la finestra delle opzioni.

Eliminare tutti i cookie

1. Fare clic sul pulsante dei menu, selezionare Cronologia e successivamente Cancella cronologia recente.

2. Dal menu a discesa Intervallo di tempo da cancellare: selezionare tutto.

3. Fare clic sulla freccia accanto a Dettagli per visualizzare l’elenco degli elementi da eliminare.

4. Selezionare Cookie e assicurarsi che non siano selezionati gli altri elementi che si intende conservare.

5. Fare clic su Cancella adesso per eliminare i cookie, chiudere quindi la finestra Cancella tutta la cronologia.

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Accanto alla voce Accetta i cookie dai siti, fare clic sul pulsante Eccezioni.

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